Индивидуальная автоматизация финансовых документов

Ручная обработка чеков и документов занимала большую часть времени бухгалтерии и тормозила подготовку отчётности.

Для бухгалтерии важна не только скорость распознавания: реквизиты нужно связать с документом, проверить по правилам учёта и сопоставить с оплатой. Ошибка при переносе данных увеличивает объём последующих сверок. Поэтому автоматизацию построили вокруг подготовки проверяемых данных и обработки исключений.

Разработали защищенный контур с подключением к 1С и банковским выпискам, распознаванием документов и проверкой по правилам учета.

При расхождении суммы, реквизитов или назначения система выделяет документ для проверки. Бухгалтер сверяет извлечённые данные с оригиналом и исправляет несоответствие. Подготовленная запись сохраняет связь с документом и платежом, чтобы к основанию можно было вернуться при следующей сверке.

Распознавание, проверка и подготовка данных выполняются в едином процессе. Бухгалтер контролирует исключения и учётное решение. Автоматическая подготовка записи не подменяет подтверждение специалистом.

• Автоматизировали рутинную первичную обработку документов
• Сократили цикл подготовки закрывающих документов
• Вынесли ключевые финансовые метрики в оперативную панель