Автоматизация путевых расходов и топливных сверок

Чеки и путевые документы приходили с задержкой, а отклонения по топливу выявлялись после закрытия месяца.

Расход нужно связать с машиной и рейсом, сопоставить с топливной операцией и проверить по нормативу. Пока документы собираются вручную, причина отклонения становится известна слишком поздно. Задача модуля — подготовить расходы к проверке до закрытия периода.

Связали мобильный сбор документов, топливные карты, рейсы и правила контроля нормативов.

Когда по рейсу появляется необычный расход, модуль показывает связанный документ и результат проверки норматива. Ответственный разбирает отклонение и уточняет недостающие сведения. Подготовленные расходы передаются в авансовый отчёт и распределяются по рейсам.

CUSTOM собирает чеки, путевые документы и данные топливных карт. Отклонение служит поводом для проверки, а не готовым заключением о нарушении. Финансы и логистика подтверждают сведения в своих частях процесса.

• Привязывает каждый расход к машине и рейсу
• Сигнализирует об отклонениях до закрытия периода
• Сокращает ручную работу с бумажными документами