Начать работу
Вернуться к кейсам

CUSTOMПроизводственный холдингПромышленность10 недель

Система сравнения предложений поставщиков

Индивидуальное решение собирает предложения из писем и файлов, приводит условия к единой структуре и готовит сравнение для закупочной комиссии.

Подготовка сравнения
-73%
Ручные ошибки
-61%
Закупочный цикл
-24%

01 / Задача

Специалисты вручную переносили цены, сроки, гарантии и условия оплаты из разных форматов в общую таблицу.

В предложениях важно сопоставить одинаковые позиции и коммерческие условия. Цена без учёта срока, гарантии и оплаты не даёт комиссии полной картины. Перенос из разных форматов требует проверки источника каждого значения и явного выделения неизвестных условий.

02 / Что внедрили

Разработали защищенный кабинет с распознаванием документов, правилами проверки и маршрутом согласования итогового решения.

При получении предложений CUSTOM извлекает позиции и приводит их к общей структуре. Неоднозначные значения и различия условий выделяются для закупщика. Комиссия получает сравнение с исходными документами и фиксирует решение вместе с основанием выбора.

CUSTOM готовит сравнение и журнал согласований. Закупщик проверяет извлечённые условия, а комиссия принимает итоговое решение. Система не выбирает поставщика вместо людей и сохраняет источник каждого значения.

Интеграции

  • Электронная почта
  • Корпоративный справочник
  • Единый вход
Архитектура внедрения · Система сравнения предложений поставщиков
Архитектура внедрения
CUSTOM — Предложения поставщиков Процесс: данные → обработка → проверка → действие → результат. файлысправочникоригиналытребованияусловияпроверкаданетуточненовыбор Источник Почта и кабинет PDF, Excel, сканы, версияпредложения Источник 1С и справочник Номенклатура, единицы, поставщики API Защищённый приём SSO, антивирус, хеш, архив База данных Потребность закупки Позиции, объём, срок, обязательныеусловия ИИ-агент Разбор предложений Цена, НДС, доставка, гарантия,сроки Проверка данных Нормализация и TCO SKU, единицы, валюта, полнаястоимость Условие Данные сопоставимы? Пропуски, неоднозначная позиция,условие Ручная задача Специалист закупок Запрашивает уточнение иподтверждает связь Результат Сравнительная матрица Цена, срок, риск, отклонение отзаявки База данных Решение и аудит Комиссия, версия, обоснование,заказ в 1С Показатель -73% Подготовка сравнения Показатель -61% Ручные ошибки Показатель -24% Закупочный цикл ATTLAS / FLOW CUSTOM · 2080 × 1104

03 / Результат внедрения

  • Учитывает нестандартные форматы предложений
  • Не принимает решение вместо закупочной комиссии
  • Сохраняет источник каждого извлеченного условия

Как измеряли эффект

Сравнение времени подготовки сводной таблицы, количества ручных ошибок и срока закупочного цикла.