Система сравнения предложений поставщиков
Индивидуальное решение собирает предложения из писем и файлов, приводит условия к единой структуре и готовит сравнение для закупочной комиссии.
- Подготовка сравнения
- -73%
- Ручные ошибки
- -61%
- Закупочный цикл
- -24%
01 / Задача
Специалисты вручную переносили цены, сроки, гарантии и условия оплаты из разных форматов в общую таблицу.
В предложениях важно сопоставить одинаковые позиции и коммерческие условия. Цена без учёта срока, гарантии и оплаты не даёт комиссии полной картины. Перенос из разных форматов требует проверки источника каждого значения и явного выделения неизвестных условий.
02 / Что внедрили
Разработали защищенный кабинет с распознаванием документов, правилами проверки и маршрутом согласования итогового решения.
При получении предложений CUSTOM извлекает позиции и приводит их к общей структуре. Неоднозначные значения и различия условий выделяются для закупщика. Комиссия получает сравнение с исходными документами и фиксирует решение вместе с основанием выбора.
CUSTOM готовит сравнение и журнал согласований. Закупщик проверяет извлечённые условия, а комиссия принимает итоговое решение. Система не выбирает поставщика вместо людей и сохраняет источник каждого значения.
Интеграции
- 1С
- Электронная почта
- Корпоративный справочник
- Единый вход
03 / Результат внедрения
- Учитывает нестандартные форматы предложений
- Не принимает решение вместо закупочной комиссии
- Сохраняет источник каждого извлеченного условия
Как измеряли эффект
Сравнение времени подготовки сводной таблицы, количества ручных ошибок и срока закупочного цикла.
