Контроль счетов и платежей ресторанной сети

Документы поступали из разных ресторанов, дублировались и задерживали согласование оплат.

Проверка счёта включает не только сумму: важны ресторан, поставщик, договор и согласование по лимиту. Дубликат или неподтверждённый документ мешает правильно оценить предстоящие платежи. Нужен общий входящий поток с понятным статусом каждого обязательства.

Настроили единый входящий поток, распознавание документов, проверку дублей и маршруты согласования по лимитам.

Если счёт поступает повторно, модуль сравнивает реквизиты и выделяет возможный дубль. После проверки документ идёт по маршруту согласования для ресторана и статьи расходов. В платёжном календаре видно, какие обязательства готовы к оплате и какие ещё требуют решения.

CUSTOM распознаёт документы, проверяет дубли и ведёт согласование. Ответственные подтверждают расходы по своим лимитам. Данные календаря помогают подготовить оплату, а факт платежа сверяется с банковской системой.

• Находит дубли по реквизитам, сумме и документу
• Маршрутизирует согласование по ресторану и статье
• Показывает обязательства до формирования платежа