Операционный центр проектного офиса для строительных объектов

Статусы по объектам собирались вручную, а решения совещаний не всегда доходили до исполнителей.

Статусы объекта, решения совещания и проектные задачи нужно рассматривать вместе. Отставание одной команды может влиять на следующие работы, а поручение без ответственного теряется после встречи. Проектному офису нужна повестка по рискам и контроль исполнения принятых решений.

Настроили сбор статусов, повестки по рискам, протоколы и контроль поручений между проектными командами.

Когда по объекту появляется отставание, NEXUS собирает связанные статусы и включает вопрос в повестку. На совещании фиксируются решение, ответственный и срок. Дальнейшее исполнение видно по проектным задачам, поэтому к следующей встрече можно проверить, что изменилось.

В процесс входят подготовка совещаний, протоколы, риски и поручения между командами. Проектные руководители подтверждают решения и изменения плана. NEXUS сохраняет связь поручения с объектом и исходной проблемой.

• Формирует повестку вокруг рисков и отставаний
• Привязывает решения к объекту и ответственному
• Собирает единый статус без дополнительной презентации