Начать работу
Вернуться к кейсам

NEXUSЮридическая фирмаПрофессиональные услуги5 недель

Операционный центр управляющего партнёра юридической фирмы

NEXUS объединяет загрузку юристов, сроки проектов, выставление счетов и клиентские риски в одной управленческой сводке.

Подготовка сводки
-71%
Просроченные этапы
-34%
Невыставленные работы
-28%

01 / Задача

Партнёры поздно узнавали о перегрузке команды, задержках по проектам и работах, которые еще не выставлены клиенту.

План работ, учёт времени и выставление счетов отражают разные этапы клиентского проекта. Управляющему партнёру важно видеть, где возникает задержка: в загрузке команды, выполнении этапа или подготовке расчётов. Сводка должна объяснять причину и позволять проверить её по исходным данным.

02 / Что внедрили

Подключили управление проектами, учет времени и расчеты, добавили ежедневную сводку по отклонениям и переход к исходным данным.

При риске просрочки партнёр открывает проект и записи времени, оценивает загрузку и назначает действие ответственному. Завершённые работы, готовые к выставлению, видны отдельно. Так управленческое решение связывается с конкретным проектом, сроком и состоянием расчётов.

NEXUS показывает загрузку, сроки, работы к выставлению и поручения. Руководители практик проверяют основания и управляют работой команды. Сводка помогает принимать решения по организации проектов, не подменяя юридическую работу.

Интеграции

  • Система проектов
  • Учет времени
  • Битрикс24
Архитектура внедрения · Операционный центр управляющего партнёра юридической фирмы
Архитектура внедрения
NEXUS — Управление юридическими проектами Процесс: данные → обработка → проверка → действие → результат. APIвыгрузкаданныеданныефактыпоказателисигналподтвержденопроверкапоручениеисполнение Источник Проекты и дела Этапы, сроки, ответственные Источник Учёт времени Работы, ставки, невыставленные часы Источник 1С и CRM Счета, оплаты, клиентский статус API Коннекторы Инкременты, контроль полноты,журнал База данных Реестр клиент–дело Единые ID и владельцы данных Проверка данных Модель показателей Срок, загрузка, WIP, дебиторка ИИ-агент NEXUS Находит просрочки и невыставленныеработы Условие Есть основание? Ссылка на этап, запись времени илисчёт Ручная задача Управляющий партнёр Приоритет, владелец, решение Результат Экран портфеля Риски по клиентам и командам Мониторинг Поручение и контроль Срок, статус, эскалация Показатель -71% Подготовка сводки Показатель -34% Просроченные этапы Показатель -28% Невыставленные работы ATTLAS / FLOW NEXUS · 2080 × 1396

03 / Результат внедрения

  • Показывает перегрузку до срыва клиентского срока
  • Связывает управленческий вывод с проектом и учетом времени
  • Отдельно выделяет работы, готовые к выставлению

Как измеряли эффект

Сравнение времени подготовки управленческой сводки, просроченных этапов и невыставленных работ.