Операционный центр управляющего партнёра юридической фирмы
NEXUS объединяет загрузку юристов, сроки проектов, выставление счетов и клиентские риски в одной управленческой сводке.
- Подготовка сводки
- -71%
- Просроченные этапы
- -34%
- Невыставленные работы
- -28%
01 / Задача
Партнёры поздно узнавали о перегрузке команды, задержках по проектам и работах, которые еще не выставлены клиенту.
План работ, учёт времени и выставление счетов отражают разные этапы клиентского проекта. Управляющему партнёру важно видеть, где возникает задержка: в загрузке команды, выполнении этапа или подготовке расчётов. Сводка должна объяснять причину и позволять проверить её по исходным данным.
02 / Что внедрили
Подключили управление проектами, учет времени и расчеты, добавили ежедневную сводку по отклонениям и переход к исходным данным.
При риске просрочки партнёр открывает проект и записи времени, оценивает загрузку и назначает действие ответственному. Завершённые работы, готовые к выставлению, видны отдельно. Так управленческое решение связывается с конкретным проектом, сроком и состоянием расчётов.
NEXUS показывает загрузку, сроки, работы к выставлению и поручения. Руководители практик проверяют основания и управляют работой команды. Сводка помогает принимать решения по организации проектов, не подменяя юридическую работу.
Интеграции
- Система проектов
- Учет времени
- 1С
- Битрикс24
03 / Результат внедрения
- Показывает перегрузку до срыва клиентского срока
- Связывает управленческий вывод с проектом и учетом времени
- Отдельно выделяет работы, готовые к выставлению
Как измеряли эффект
Сравнение времени подготовки управленческой сводки, просроченных этапов и невыставленных работ.
