Начать работу
Вернуться к кейсам

ORACLEСеть частных клиникМедицина4 недели

Запись пациентов в клинику без ожидания оператора

ORACLE помогает выбрать направление и врача, отвечает на организационные вопросы и доводит пациента до записи.

Конверсия в запись
+24%
Типовые звонки
-37%
Медиана ответа
7 сек

01 / Задача

Вечером и в часы пик пациенты покидали сайт, не дождавшись ответа контакт-центра.

Организационная консультация включает несколько связанных вопросов: нужная услуга, доступное время, стоимость и условия посещения. Ответ без возможности перейти к записи оставляет пациенту ещё один шаг. При этом навигация по услугам должна оставаться в пределах организационной помощи.

02 / Что внедрили

Соединили расписание, справочник услуг и сценарии записи с безопасной передачей сложных вопросов оператору.

Пациент сообщает удобное время и выбирает услугу. ORACLE использует расписание, предлагает доступные варианты и передаёт запись в рабочую систему. Если вопрос выходит за организационный сценарий, администратор получает историю обращения и уже выбранные параметры.

В процесс входят навигация по услугам, время приёма, запись и напоминания. ORACLE не ставит диагнозы и не назначает лечение. Сложные вопросы переходят администратору с сохранением контекста.

Интеграции

  • МИС
  • Онлайн-расписание
  • Calltouch
  • WhatsApp Business
Архитектура внедрения · Запись пациентов в клинику без ожидания оператора
Архитектура внедрения
ORACLE — Запись в клинику Процесс: данные → обработка → проверка → действие → результат. диалогAPIконтактправиланамерениедапроверкаданныеданныесобытие Источник Сайт и WhatsApp Вопрос, филиал, контакт, согласие Источник МИС и расписание Услуги, врачи, филиалы, свободныеслоты API Контур записи Проверка контакта и согласия Проверка данных Справочник услуг Показания без медицинскойдиагностики ИИ-агент ORACLE Уточняет цель визита и предпочтения База данных Подбор слотов Врач, филиал, время, ограничения Условие Безопасный сценарий? Тревожные признаки и сложный вопрос Ручная задача Администратор Берёт диалог с полным контекстом База данных Запись в МИС Слот, пациент, канал, подтверждение Результат Подтверждение визита Сообщение, напоминание, перенос Показатель +24% Конверсия в запись Показатель -37% Типовые звонки Показатель 7 сек Медиана ответа ATTLAS / FLOW ORACLE · 2080 × 1104

03 / Результат внедрения

  • Работает только с организационными, а не медицинскими рекомендациями
  • Показывает актуальные окна врачей и стоимость услуг
  • Сохраняет контекст при передаче диалога администратору

Как измеряли эффект

Сравнение конверсии визита в запись, доли звонков по типовым вопросам и медианного времени ответа.