Запись пациентов в клинику без ожидания оператора
ORACLE помогает выбрать направление и врача, отвечает на организационные вопросы и доводит пациента до записи.
- Конверсия в запись
- +24%
- Типовые звонки
- -37%
- Медиана ответа
- 7 сек
01 / Задача
Вечером и в часы пик пациенты покидали сайт, не дождавшись ответа контакт-центра.
Организационная консультация включает несколько связанных вопросов: нужная услуга, доступное время, стоимость и условия посещения. Ответ без возможности перейти к записи оставляет пациенту ещё один шаг. При этом навигация по услугам должна оставаться в пределах организационной помощи.
02 / Что внедрили
Соединили расписание, справочник услуг и сценарии записи с безопасной передачей сложных вопросов оператору.
Пациент сообщает удобное время и выбирает услугу. ORACLE использует расписание, предлагает доступные варианты и передаёт запись в рабочую систему. Если вопрос выходит за организационный сценарий, администратор получает историю обращения и уже выбранные параметры.
В процесс входят навигация по услугам, время приёма, запись и напоминания. ORACLE не ставит диагнозы и не назначает лечение. Сложные вопросы переходят администратору с сохранением контекста.
Интеграции
- МИС
- Онлайн-расписание
- Calltouch
- WhatsApp Business
03 / Результат внедрения
- Работает только с организационными, а не медицинскими рекомендациями
- Показывает актуальные окна врачей и стоимость услуг
- Сохраняет контекст при передаче диалога администратору
Как измеряли эффект
Сравнение конверсии визита в запись, доли звонков по типовым вопросам и медианного времени ответа.
