Начать работу
Вернуться к кейсам

ROSTERПроизводственная группаПроизводство7 недель

Сезонный набор персонала на производство

ROSTER обрабатывает массовые отклики, проверяет обязательные условия и готовит кандидатов к оформлению.

Обработка отклика
-72%
Принятие предложения
+21%
Готовность документов
94%

01 / Задача

К началу сезона требовалось быстро нанять сотрудников на несколько площадок с разными требованиями.

Для сезонного выхода недостаточно получить отклик: нужно согласовать площадку, смену и дату, пройти обязательные шаги и подготовить документы. У площадок разные условия. Рекрутеру важно видеть, что ещё мешает оформлению конкретного кандидата.

02 / Что внедрили

Создали единый поток подбора с проверкой документов, сменности, транспорта и готовности к дате выхода.

ROSTER уточняет условия, помогает выбрать площадку и собирает статусы подготовки. Если обязательный шаг не завершён, кандидат получает напоминание, а рекрутер видит причину задержки. Подтверждения передаются в систему подбора и кадровый процесс.

ROSTER сопровождает кандидата от отклика до подготовки выхода. Документы, медосмотр и необходимые подтверждения проверяются ответственными сотрудниками. Согласие с предложением не подменяет завершение обязательных процедур.

Интеграции

  • hh.ru
  • Система подбора
  • 1С:ЗУП
  • СМС-шлюз
Архитектура внедрения · Сезонный набор персонала на производство
Архитектура внедрения
ROSTER — Сезонный набор Процесс: данные → обработка → проверка → действие → результат. APIвакансиианкетаслотыдопусквариантданетподтвержденособытие Источник hh.ru и массовыеканалы Отклик, контакт, согласие Источник ATS и 1С:ЗУП Площадки, вакансии, смены, квоты API Единый поток Дедупликация и кандидатский ID API Транспорт и медосмотр Маршруты, слоты, требования Проверка данных Проверка условий Документы, смена, дата, ограничения ИИ-агент ROSTER Подбирает площадку и сценарийвыхода Условие Чек-лист готов? Документы, медосмотр, транспорт Ручная задача Координатор найма Разбирает исключения и подтверждает Результат Подтверждение выхода Место, смена, маршрут, дата Мониторинг Готовность в ЗУП/ATS Комплект, статус, явка, причинасрыва Показатель -72% Обработка отклика Показатель +21% Принятие предложения Показатель 94% Готовность документов ATTLAS / FLOW ROSTER · 2080 × 1104

03 / Результат внедрения

  • Распределяет кандидатов по площадке и смене
  • Проверяет обязательные шаги до оформления
  • Поддерживает кандидата напоминаниями до выхода

Как измеряли эффект

Сравнение времени обработки отклика, принятия предложения и готовности документов до первого дня.