АТТЛАС
Все кейсы
CUSTOMПроектный сценарийУслугиСрок внедрения: 4 недели

Документы и движение денег в проектном бизнесе

Специализированный модуль контролирует акты, счета и дебиторскую задолженность в разрезе проектов и клиентов.

-74%

Подготовка документов

-22%

Просроченная дебиторка

8 недель

Горизонт прогноза

Задача и решение

Контекст

Проекты закрывались в разных системах, документы уходили с задержкой, а прогноз денег быстро устаревал.

Что внедрили

Синхронизировали проекты, договорные этапы и оплату, добавили напоминания и прогноз поступлений.

Архитектура внедрения: CUSTOM

Источники, интеграции, логика продукта, контроль человека и запись результата в рабочие системы.

Контур и методика

Что вошло в проект

Счета, акты, этапы проектов, дебиторская задолженность и недельный прогноз движения денег.

Как измеряли эффект

Сравнение времени подготовки документов, просроченной дебиторки и горизонта актуального прогноза.

Проектный сценарий: показатели отражают целевые ориентиры пилота, а не опубликованные результаты конкретного клиента. Фактический эффект зависит от исходных процессов и качества данных.

Ключевые эффекты внедрения

  • Формирует документы по завершённым этапам
  • Напоминает ответственным о неподписанных актах
  • Показывает ожидаемые поступления по сценариям

Похожие кейсы

ГК «ПрофИнжСтрой» · Производство

Индивидуальная автоматизация финансовых документов

Индивидуальное решение автоматизировало обработку первичных документов и сверки, сохранив проверку бухгалтером.

CUSTOM / АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯИндивидуальная автоматизация финансовых документовДокументы проходят распознавание, контроль дублей и учётных правил; бухгалтер подтверждает только исключения дозаписи в 1С.АРХИТЕКТУРА ВНЕДРЕНИЯ · 5 НЕДЕЛЬДОРОЖКИ ПРОЦЕССА · 10 УЗЛОВ · 10 СВЯЗЕЙ01 · ОСНОВНОЙ МАРШРУТ02 · СИСТЕМНЫЙ КОНТУР03 · ИСКЛЮЧЕНИЯ И КОНТРОЛЬФАЙЛВЫПИСКАОРИГИНАЛСПРАВОЧНИКИПОЛЯКОНТРОЛЬНЕТДАПОДТВЕРЖДЕНОСТАТУСSOURCE01Почта, ЭДО, загрузкаСчета, акты, чеки, накладныеSOURCE02Банк-клиентВыписки и фактические платежиAPI / ETL03Защищённый приёмАнтивирус, хеш, архив оригиналаAPI / ETL04Справочники 1СКонтрагенты, договоры, статьиCUSTOM05РаспознаваниеРеквизиты, табличная часть, НДСRULES06Учётные правилаДубли, суммы, договор, лимитыCONTROL GATE07Есть расхождение?Низкая точность или нарушение…HUMAN CONTROL08Очередь бухгалтераСверка с оригиналом и исправлениеПОДТВЕРЖДЕНИЕSYSTEM09Черновик в 1СПроводка и привязка к платежуMONITORING10Реестр и аудитСтатус, версия, автор, метрикиСКВОЗНОЙ КОНТРОЛЬХЕШ ОРИГИНАЛАВЕРСИОННОСТЬ ДАННЫХЖУРНАЛ АУДИТА-70%СОКРАЩЕНИЕ РУТИНЫ01 / 0399.2%ТОЧНОСТЬ РАСПОЗНАВАНИЯ02 / 03160 ч/месЭКОНОМИЯ ФОНДА ВРЕМЕНИ03 / 03ГК «ПРОФИНЖСТРОЙ» · ПРОИЗВОДСТВОATTLAS / IMPLEMENTATION MAP
Перейти к кейсу

Транспортная компания · Логистика

Автоматизация путевых расходов и топливных сверок

Специализированный модуль собирает расходы по рейсам, сверяет топливо и готовит данные для закрытия периода.

CUSTOM / АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯАвтоматизация путевых расходов и топливных сверокРасход привязывается к водителю, рейсу и норме; отклонения подтверждает контролёр, после чего затратараспределяется в 1С.ЦЕЛЕВАЯ АРХИТЕКТУРА ПИЛОТА · 7 НЕДЕЛЬДОРОЖКИ ПРОЦЕССА · 10 УЗЛОВ · 10 СВЯЗЕЙ01 · ОСНОВНОЙ МАРШРУТ02 · СИСТЕМНЫЙ КОНТУР03 · ИСКЛЮЧЕНИЯ И КОНТРОЛЬOFFLINE SYNCAPIФАЙЛЫСПРАВОЧНИКИОПЕРАЦИИКОНТРОЛЬНЕТДАПОДТВЕРЖДЕНОПРОВОДКАSOURCE01Мобильный сборПутевой лист, чек, фото одометраSOURCE02Топливные карты и TMSЗаправка, маршрут, пробег, рейсAPI / ETL03СинхронизацияOffline-очередь, геометка, хеш файлаAPI / ETL04Справочники 1САвто, водитель, статья…CUSTOM05Разбор документовОбъём, сумма, дата, номерRULES06Сверка рейса и нормМаршрут, топливо, пробег, допускиCONTROL GATE07Есть отклонение?Перерасход, дубль, чужой рейсHUMAN CONTROL08Контролёр транспортаПричина и подтверждающий документПОДТВЕРЖДЕНИЕSYSTEM09Затрата в 1СРейс, статья, центр ответственностиMONITORING10Контроль расходовОтклонения, срок закрытия, аудитСКВОЗНОЙ КОНТРОЛЬХЕШ ОРИГИНАЛАВЕРСИОННОСТЬ ДАННЫХЖУРНАЛ АУДИТА-61%ОБРАБОТКА РАСХОДОВ01 / 03-27%ОТКЛОНЕНИЯ ПО ТОПЛИВУ02 / 03-4 дняЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА03 / 03ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ · ЛОГИСТИКАATTLAS / IMPLEMENTATION MAP
Перейти к кейсу