АТТЛАС
Все кейсы
CUSTOMПроизводствоСрок внедрения: 5 недель

Индивидуальная автоматизация финансовых документов

Индивидуальное решение автоматизировало обработку первичных документов и сверки, сохранив проверку бухгалтером.

-70%

Сокращение рутины

99.2%

Точность распознавания

160 ч/мес

Экономия фонда времени

Задача и решение

Контекст

Ручная обработка чеков и документов занимала большую часть времени бухгалтерии и тормозила подготовку отчётности.

Что внедрили

Разработали защищенный контур с подключением к 1С и банковским выпискам, распознаванием документов и проверкой по правилам учета.

Архитектура внедрения: CUSTOM

Источники, интеграции, логика продукта, контроль человека и запись результата в рабочие системы.

Контур и методика

Что вошло в проект

Первичные документы, банковские выписки, сверки, валидация и подготовка отчётности.

Как измеряли эффект

Сравнение времени ручной обработки, точности распознавания и высвобождённого фонда времени.

Публичная версия кейса может быть обезличена. Детализация исходных данных и расчётов раскрывается только по согласованию с клиентом.

Ключевые эффекты внедрения

  • Автоматизировали рутинную первичную обработку документов
  • Сократили цикл подготовки закрывающих документов
  • Вынесли ключевые финансовые метрики в оперативную панель

Отзыв клиента

«Команда перестала вручную переносить данные и получила понятный реестр документов, требующих проверки.»

Елена П.

Главный бухгалтер

Похожие кейсы

Транспортная компания · Логистика

Автоматизация путевых расходов и топливных сверок

Специализированный модуль собирает расходы по рейсам, сверяет топливо и готовит данные для закрытия периода.

CUSTOM / АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯАвтоматизация путевых расходов и топливных сверокРасход привязывается к водителю, рейсу и норме; отклонения подтверждает контролёр, после чего затратараспределяется в 1С.ЦЕЛЕВАЯ АРХИТЕКТУРА ПИЛОТА · 7 НЕДЕЛЬДОРОЖКИ ПРОЦЕССА · 10 УЗЛОВ · 10 СВЯЗЕЙ01 · ОСНОВНОЙ МАРШРУТ02 · СИСТЕМНЫЙ КОНТУР03 · ИСКЛЮЧЕНИЯ И КОНТРОЛЬOFFLINE SYNCAPIФАЙЛЫСПРАВОЧНИКИОПЕРАЦИИКОНТРОЛЬНЕТДАПОДТВЕРЖДЕНОПРОВОДКАSOURCE01Мобильный сборПутевой лист, чек, фото одометраSOURCE02Топливные карты и TMSЗаправка, маршрут, пробег, рейсAPI / ETL03СинхронизацияOffline-очередь, геометка, хеш файлаAPI / ETL04Справочники 1САвто, водитель, статья…CUSTOM05Разбор документовОбъём, сумма, дата, номерRULES06Сверка рейса и нормМаршрут, топливо, пробег, допускиCONTROL GATE07Есть отклонение?Перерасход, дубль, чужой рейсHUMAN CONTROL08Контролёр транспортаПричина и подтверждающий документПОДТВЕРЖДЕНИЕSYSTEM09Затрата в 1СРейс, статья, центр ответственностиMONITORING10Контроль расходовОтклонения, срок закрытия, аудитСКВОЗНОЙ КОНТРОЛЬХЕШ ОРИГИНАЛАВЕРСИОННОСТЬ ДАННЫХЖУРНАЛ АУДИТА-61%ОБРАБОТКА РАСХОДОВ01 / 03-27%ОТКЛОНЕНИЯ ПО ТОПЛИВУ02 / 03-4 дняЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА03 / 03ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ · ЛОГИСТИКАATTLAS / IMPLEMENTATION MAP
Перейти к кейсу

Цифровое агентство · Услуги

Документы и движение денег в проектном бизнесе

Специализированный модуль контролирует акты, счета и дебиторскую задолженность в разрезе проектов и клиентов.

CUSTOM / АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯДокументы и движение денег в проектном бизнесеДоговорный этап, документ и оплата связываются с проектом; прогноз обновляется по событиям, а просрочкапревращается в задачу владельцу.ЦЕЛЕВАЯ АРХИТЕКТУРА ПИЛОТА · 4 НЕДЕЛИЗАМКНУТЫЙ КОНТУР · 10 УЗЛОВ · 10 СВЯЗЕЙНЕПРЕРЫВНЫЙ ЦИКЛ · СИГНАЛ → ДЕЙСТВИЕ → ОБРАТНАЯ СВЯЗЬWEBHOOKДАННЫЕЭТАПЫСВЯЗИСОБЫТИЯСЦЕНАРИЙНЕТДАДЕЙСТВИЕНОВЫЙ СТАТУСSOURCE01Битрикс24Проекты, этапы, ответственныеSOURCE021С, банк, Моё делоСчета, акты, оплаты, договорыAPI / ETL03Событийная синхронизацияWebhook, расписание, контроль…SYSTEM04Единый ID проектаСвязь сделки, договора и платежаRULES05Финансовые событияПлановый акт, счёт, срок, факт…CUSTOM06Прогноз потокаВероятность и недельный горизонтCONTROL GATE07Есть риск разрыва?Просрочка или сдвиг крупного…HUMAN CONTROL08Руководитель проектаУточняет дату и следующий шагПОДТВЕРЖДЕНИЕOUTPUT09Платёжный календарьПлан-факт и ожидаемый остатокMONITORING10Задача по дебиторкеВладелец, срок, комментарий…СКВОЗНОЙ КОНТРОЛЬХЕШ ОРИГИНАЛАВЕРСИОННОСТЬ ДАННЫХЖУРНАЛ АУДИТА-74%ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ01 / 03-22%ПРОСРОЧЕННАЯ ДЕБИТОРКА02 / 038 недельГОРИЗОНТ ПРОГНОЗА03 / 03ЦИФРОВОЕ АГЕНТСТВО · УСЛУГИATTLAS / IMPLEMENTATION MAP
Перейти к кейсу